2024-08-25 07:40:34 | 云学教育
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大学生改名字 学籍档案 怎么改
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。以下是我为大家整理的大学生改名字学籍档案怎么改,希望对大家有所帮助!
大学生改名字学籍档案怎么改
户口本和 身份证 已经都改成新的名字后,更改学籍档案的步骤:
第一步:拿着已经办理好的身份证和户口本去 户籍所在地 的派出所开具更名证明; 云学教育
第二步:向学校递交身份证、户口本、 户籍证明 和户籍所在地的派出所开具的更名证明;
第三步:学校根据学生入学时候的录取档案信息进行对比,在确认是其本人之后,开具一根《非冒名顶替证明》。
第四部:将户籍证明和《非冒名顶替证明》提交教育厅;
第五步:教育厅审批通过后,即可修改学籍信息上的姓名。
扩展资料:
有关变更学生学籍信息,各高校要严格把关,对照有关档案材料,审核学生的申请理由是否正当、材料是否详实,并调查学生入校前所在学校的学籍学历信息,重点核查其前置学历情况,确保信息变更的合法性和合理性。
在核实无误后,将有关调查情况形成报告,并加盖学校公章,连同相关材料一起报省教育厅备案。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的,不予受理。
学历证书电子注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。因学校工作失误造成毕业生学历信息错误的,需学校提供相关证明材料后方可修改。
档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到 毕业生档案 的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“ 人事档案 ”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的'学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳 社会保险 ,将来也无法计算成为 工龄 ,从而影响 养老金 的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在 人才市场 交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过 三方协议 ,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话, 报到证 备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
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